Ile kosztuje wdrożenie systemu IT w firmie produkcyjnej?

Rodzaje systemów IT dla produkcji

W zależności od potrzeb produkcji, firmy mogą wybierać spośród różnych typów systemów IT:

MES (Manufacturing Execution System) - koncentruje się na monitorowaniu i zarządzaniu produkcją w czasie rzeczywistym. System NEXT to oprogramowanie klasy MES (Manufacturing Execution System).
ERP (Enterprise Resource Planning) - obejmuje zarządzanie produkcją, magazynem, finansami, sprzedażą i zaopatrzeniem.
WMS (Warehouse Management System) - do zarządzania magazynem.

Czynniki wpływające na koszt wdrożenia

a) Wielkość firmy i skala produkcji

Większe firmy z rozbudowaną strukturą procesów potrzebują bardziej zaawansowanych systemów i dłuższego czasu wdrożenia.

b) Liczba użytkowników

Koszty licencji i szkoleń rosną wraz z liczbą użytkowników.

c) Zakres funkcjonalny

System może obejmować tylko produkcję, ale może też integrować logistykę, finanse, CRM itd.

d) Sposób wdrożenia

On-premise (lokalnie) - wyższe koszty infrastruktury, ale pełna kontrola.
Chmura (cloud) - niższe koszty początkowe, ale stałe opłaty abonamentowe

e) Dostosowania (customizacja)

Każda modyfikacja systemu pod specyfikę firmy znacząco podnosi koszt wdrożenia.

Oczywiście należy wziąć pod uwagę dodatkowo:

koszty licencji
koszty wdrożenia i konfiguracji systemu
integracja z istniejącymi systemami
zakup lub rozbudowa infrastruktury IT (serwery, urządzenia sieciowe, stacje robocze)
wsparcie techniczne i utrzymanie systemu
koszty związane z testowaniem i uruchomieniem produkcyjnym
opieka powdrożeniowa i aktualizacje

Estymacja kosztów wdrożenia systemu IT

Koszt wdrożenia systemu IT dla produkcji może się wahać od kilkudziesięciu tysięcy do nawet kilku milionów złotych.

Składnik kosztu	Zakres cenowy (PLN)
Licencje systemu (dla 10-30 użytkowników)	100 000 - 400 000
Wdrożenie i konfiguracja	150 000 - 600 000
Szkolenia pracowników	20 000 - 100 000
Integracje z maszynami/systemami	50 000 - 300 000
Roczny serwis i utrzymanie	10%-20% wartości projektu

Jak oszacować koszt wdrożenia systemu IT?

Dokładna analiza potrzeb: zdefiniuj, jakie problemy ma rozwiązać system, jakie procesy mają być objęte jego działaniem i jakie funkcjonalności są niezbędne.
Opracowanie wymagań: stwórz szczegółową listę wymagań funkcjonalnych i niefunkcjonalnych dla systemu.
Research rynkowy: zidentyfikuj potencjalnych dostawców systemów, które spełniają Twoje wymagania.
Żądaj szczegółowych ofert: poproś wybranych dostawców o wycenę, rozdzielając ją na poszczególne etapy i elementy (licencje, wdrożenie, customizacja, szkolenia, wsparcie).
Uwzględnij koszty ukryte: pamiętaj o kosztach, które mogą nie być oczywiste na pierwszy rzut oka, tj.:
- czas pracy własnych pracowników zaangażowanych w projekt
- ewentualne opóźnienia i związane z nimi koszty
- koszty szkoleń wewnętrznych po wdrożeniu
- koszty dostosowania pomieszczeń (np. pod serwerownię)

Wdrożenie systemu IT dla produkcji to inwestycja, która wymaga szczegółowej analizy potrzeb firmy oraz precyzyjnego określenia zakresu projektu. Koszty mogą być bardzo zróżnicowane - od kilkudziesięciu tysięcy złotych w przypadku prostych rozwiązań dla małych firm, do kilku milionów złotych dla dużych, złożonych organizacji produkcyjnych. Kluczowe jest uwzględnienie zarówno kosztów początkowych, jak i późniejszych wydatków na utrzymanie, rozwój i wsparcie systemu.

Szukasz systemu IT dla Twojej produkcji? Jeżeli chcesz dowiedzieć się ile wdrożenie systemu może kosztować Twoją firmę, to napisz do nas!

Autor tekstu: Tomasz Stanclik